Excel cho phép ta che dấu và hiển thị chi tiết trong bảng tính bằng cách sử dụng cách lập dàn. Có thể thiết kế dãy các cột hay hàng và nhóm nó lại để nhanh chóng che dấu hay hiển thị các chi tiết, thậm chí có thể tạo một nhóm các dàn lồng nhau (nhóm trong nhóm)
để truy xuất đúng chi tiết khi cần.a) Thiết lập một dãy dàn

Bước 1: Chọn một dãy các hàng hay cột (không đ−ợc chọn ô)
Bước 2: Vào Data/Group and Outline/Group
Khi đó ta sẽ thấy bên trái màn hình xuất hiện nút có dấu (-), nếu bấm chuột vào nút này thì các hàng hoặc cột được chọn ở bước 1 sẽ được ẩn đi. Nếu muốn các hàng, cột xuất hiện trả lại thì bấm vào nút (+).

b) Xoá bỏ dàn

* Để xoá các dàn riêng rẽ:

- Mở dàn cần xoá (bấm vào dấu (+) để mở dàn trong tr−ờng hợp dàn ch−a mở)

- Chọn hàng hay cột muốn loại bỏ dàn

- Vào Data/Group and Outline/Ungroup

* Để xoá tất cả các dàn:

- Không chọn hàng hay cột nào cả

- Data/Group and Outline/Clear Outline